§1 PRZEPISY OGÓLNE, DEFINICJE

1. Regulamin Festiwalu Japońskiej Motoryzacji JAPFEST 2024 (zwany dalej Regulaminem) określa zasady uczestnictwa oraz przebywania na imprezie Festiwal Japońskiej motoryzacji JAPFEST 2024 (zwany dalej JAPFEST 2024) na terenie obiektu Tor Poznań, ul. Wyścigowa 3, Przeźmierowo k. Poznania w dniach 26-28 lipca 2024.

2. Niniejszy regulamin wypełnia obowiązek określony w art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j.: Dz. U. z 2015 roku,poz. 2139, ze zm.; dalej: „Ustawa”).

3. Poprzez fakt uczestnictwa w festiwalu motoryzacyjnym JAPFEST 2024 każda osoba, która wchodzi na teren obiektu Tor Poznań (zwany dalej Obiektem) w dniach 26-28 lipca 2024 akceptuje treść niniejszego Regulaminu i jego wszystkie postanowienia.

4. Przez teren organizacji Imprezy masowej rozumie się całość powierzchni oraz infrastruktury, jaka jest udostępniana osobom uczestniczącym w Imprezie, wydzielonej w sposób widoczny, szczególnie poprzez odpowiednie ogrodzenie  (dalej: „Teren Imprezy”).

5. Pozostałe definicje:

• Bilet jednodniowy – upoważnia do wielokrotnego, pieszego wstępu w wybranym dniu na teren Festiwalu w godzinach otwarcia bram dla widzów, wymienny na opaskę “widz” w odpowiednim wzorze.

• Bilet 3-dniowy – upoważnia do wielokrotnego, pieszego wstępu na teren Festiwalu w godzinach otwarcia bram dla widzów, wymienny na opaskę “widz” w odpowiednim wzorze.

• Bilet VIP – upoważnia do wielokrotnego, pieszego wstępu na teren Festiwalu w godzinach otwarcia bram dla widzów oraz w godzinach nocnych, realizacja biletu odbywa się w godzinach otwarcia bram dla widzów, wymienny na opaskę  “japfest”.

• Widz – to osoba wchodząca na teren festiwalu pieszo, posiadająca bilet dla widza (bilet jednodniowy, bilet 3-dniowy lub bilet VIP).

• Uczestnik – to właściciel samochodu zakwalifikowanego w procesie selekcji na festiwal, lub jedna z jego osób towarzyszących, wjeżdżająca na teren festiwalu zakwalifikowanym samochodem, posiadający opaskę “japfest”.

• Zawodnik – uczestnik biorący udział swoim samochodem w próbach sportowych przeprowadzanych przez organizatora w czasie trwania imprezy.

• Wystawca – to właściciele firm oraz ich pracownicy prezentujący swoje produkty i usługi na festiwalu za zgodą organizatora, posiadający opaskę “japfest”.

• Media – to osoba, która wysyłając zgłoszenie, uzyskała akredytację mediową wydawaną przez organizatora, posiadająca opaskę “media”.

§2 ORGANIZATORZY

1. Organizatorem festiwalu JAPFEST 2024 jest firma: EBISU STUDIO Michał Jakubek z siedzibą we Wrocławiu, NIP 898 204 86 55 zwana dalej Organizatorem.

2. Organizator jest odpowiedzialny za przeprowadzenie festiwalu JAPFEST 2024 zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami i ustawą dot. organizacji imprez masowych.

3. Osoby upoważnione przez Organizatora do jego reprezentowania podczas imprezy JAPFEST 2024:

• Mirosław Sroka (Kierownik ds. Bezpieczeństwa);

• Michał Jakubek (organizator);

• Marta Jakubek (koordynator)
  Oraz podległy im zespół: Igor Pawłowicz, Paweł Bednarz, Rafał Bednarzewski, Marta Kozioł, Krystyna Płonka, Janusz Płonka,, Robert Koźlicki, Karolina Janiec, Wojciech Ociepa, Martyna Ociepa, Damian Szlachta.

§3 GODZINY OTWARCIA, ZASADY WSTĘPU

1. Organizator informuje widzów o następujących godzinach otwarcia bram dla widzów na teren obiektu Tor Poznań:

• piątek, 26 lipca 2024 – 12:00-19:00 

• sobota, 27 lipca  2024 – 10:00-19:00

• niedziela, 28 lipca 2024 – 10:00-18:00

2. Godziny trwania imprezy masowej w strefie imprezy masowej:

• piątek, 26 lipca 2024 – 12:00 – 02:00

• sobota, 27 lipca  2024 – 10:00 – 02:00

• niedziela, 28 lipca 2024 – 10:00 – 17:00

3. Do przebywania na terenie obiektu Toru Poznań w dniach trwania imprezy upoważnia bilet wymienny na odpowiednią opaskę, którą obsługa imprezy zakłada na rękę interesanta w momencie realizacji biletów wstępu. 

4. Opaska musi być trwale umieszczona na ręce na czas trwania imprezy. Uszkodzenie lub zerwanie opaski powoduje utratę jej ważności oraz rezygnację z uczestnictwa w JAPFEST 2024.

5. Z opaski może korzystać tylko jedna osoba, zakazane jest odstępowanie opaski innej osobie.

6. Realizacja biletów wstępu odbywa się w godzinach otwarcia bram dla widzów, o których mowa w §3 pkt 1.

7. Wzory opasek uprawniających do przebywania na obiekcie na określonych zasadach dostępne są w biurze organizatora.

8. Na obiekcie Tor Poznań poza godzinami otwarcia bram dla widzów, tj. po g. 19.00 wieczorem i przed 10.00 rano mogą przebywać jedynie osoby posiadające opaskę “japfest” potwierdzającą uczestnictwo jako uczestnik imprezy, wystawca, media lub posiadacze biletu VIP. 

9. Poza godzinami otwarcia bram dla widzów (§3 pkt 1) na obiekcie nie mogą przebywać osoby, które zakupiły bilety 3-dniowy oraz bilet jednodniowy wstępu. Po godzinie 19.00 w/w osoby zobowiązane są do opuszczenia obiektu. W razie braku posłuszeństwa wobec poleceń pracowników ochrony mogą zostać zastosowane środki przymusu bezpośredniego do momentu przyjazdu policji.

10. Na teren imprezy JAPFEST 2024 nie można wnosić:

• przedmiotów, które mogą unosić się w powietrzu samodzielnie lub na skutek działań człowieka (np. balony, w tym nie napełnione powietrzem lub innym gazem lżejszym od powietrza, latawce, zdalnie sterowane urządzenia tj. np. drony, helikoptery, samoloty);

• szklanych opakowań powyżej 10ml (w szczególności perfum);

• napojów i cieczy w opakowaniu powyżej 50ml, wyjątek stanowi karma dla niemowląt oraz butelka wody do 1.5L fabrycznie zamknięta;

• alkoholu, narkotyków, środków odurzających, substancji psychotropowych bez wyraźnych zaleceń lekarza;

• broni palnej, amunicji, ostrych przedmiotów, noży, broni białej, przedmiotów które mogą być użyte jako broń do zadawania ran kłutych, ciętych lub pchnięć;

• materiałów pirotechnicznych, wybuchowych;

• materiałów promocyjnych, reklamowych, “samplingu” bez wyraźnej wcześniejszej zgody organizatora.

11. Na teren imprezy JAPFEST 2024 można wnieść:
    – butelkę wody do 1.5L fabrycznie zamkniętą

12. Psy na wydarzenie można wprowadzić tylko i wyłącznie z założonym i zapiętym kagańcem oraz na smyczy przez cały czas przebywania na terenie imprezy.

§4 PRZEBIEG IMPREZY, ZASADY UCZESTNICTWA

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w przebiegu imprezy z powodów od organizatora niezależnych.

2. Każda osoba przebywająca na terenie festiwalu JAPFEST 2024 zobowiązana jest do zapoznania się z regulaminem oraz jego bezwzględnego przestrzegania.

3. Wszyscy uczestnicy JAPFEST 2024 zobowiązani są do wykonywania poleceń organizatora bądź reprezentujących go pracowników ochrony, funkcjonariuszy służb medycznych, straży pożarnej czy policji.

4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zachowania czystości oraz nie zaśmiecania obiektu w trakcie trwania JAPFEST 2024.

5. Nie wskazane jest wprowadzanie na teren festiwalu JAPFEST 2024 jakichkolwiek zwierząt. Jest to podyktowane troską o ich zdrowie. Każda osoba, która chce wprowadzić zwierzę na teren obiektu zobowiązana jest zgłosić ten fakt organizatorom, a zwierzę powinno być odpowiednio zabezpieczone – zawsze przypięte na smyczy, posiadać założony kaganiec. Organizator nie odpowiada za żadne szkody wyrządzone zwierzęciu podczas JAPFEST 2024 a także osobom trzecim przez zwierzę wprowadzone na teren festiwalu JAPFEST 2024.

6. Na terenie całego obiektu, podczas trwania JAPFEST 2024 obowiązuje ograniczenie prędkości do 10 km/h (poza wyznaczonym terenem toru wyścigowego). Nakazuje się zachowanie szczególnej ostrożności oraz bezwzględny zakaz niebezpiecznych manewrów, „palenia gumy”, itp. poza miejscami do tego wyznaczonymi.

7. Na terenie JAPFEST 2024 obowiązuje całkowity zakaz buksowania kołami („palenia gumy”) w szczególności na białych płytach poślizgowych występujących na terenie obiektu. Każdorazowe naruszenie tego punktu tj. §4 pkt. 7 skutkuje nałożeniem kary pieniężnej w wysokości 5000 zł.

8. Jakakolwiek próba uruchomienia pojazdu mechanicznego przez osobę będącą pod wpływem alkoholu skutkować będzie natychmiastowym odebraniem kluczyków do pojazdu przez ochronę do czasu wytrzeźwienia, lub w przypadku odmowy wręczenia kluczyków, wezwaniem Policji.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z imprezy uczestnika/widza, co do którego istnieje realne uzasadnienie, że naruszył zasady niniejszego Regulaminu, a ustalenie ww. naruszenia nie jest możliwe w trybie natychmiastowym.

10. Za wszelkie uszkodzenia, stłuczki, kolizje i inne zdarzenia drogowe podczas zlotu organizatorzy nie odpowiadają. Są one rozwiązywane na drodze cywilnej między stronami zaistniałego zdarzenia.

11. Widzowie są zobowiązani do poruszania się pieszo po terenie JAPFEST 2024, wyłącznie w miejscach przeznaczonych dla publiczności, z zachowaniem należytej ostrożności w związku z prowadzonymi próbami sportowymi oraz przebywającymi na terenie imprezy samochodami uczestników.

12. Zawodnicy poruszający się pojazdami poza wyznaczonym torem, na którym odbywają się zawody, są zobowiązani do zachowania ograniczenia prędkości do 10km/h, oraz do zachowania szczególnej ostrożności i bezwzględnego ustępowania pierwszeństwa pieszym.

13. Wszelkie próby wnoszenia oraz spożywania własnego alkoholu, narkotyków i wszelkich środków odurzających będą zgłaszane ochronie a następnie policji.

14. Na festiwalu JAPFEST 2024 obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia wszelkich napojów w szklanych opakowaniach, alkoholu oraz narkotyków.

15. Na festiwalu JAPFEST 2024 zakazana jest jakakolwiek działalność reklamowa (m.in. roznoszenie materiałów promocyjnych, ulotek reklamowych, “samplingu”, wieszanie banerów, flag i innej reklamy wizualnej) bez wyraźnej wcześniejszej zgody organizatora.

16. Wszelkie próby prowadzenia działalności reklamowej (§4 pkt 15) bez wcześniejszego zezwolenia organizatora podlegają karze porządkowej zgodnie z §5 tego regulaminu.

17. Harmonogram wydarzenia zostanie udostępniony na stronie https://japfest.pl/japfest-2024-tor-poznan/harmonogram/. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu nie później niż do dnia 22.07.2024.

18. W harmonogramie imprezy JAPFEST 2024 przewidziany będzie czas na Drift Taxi czyli jazdy z zawodnikami po trasie driftingowej – jazdy objęte są osobnym regulaminem uzupełniającym dostępnym w dniu imprezy w biurze organizatora.

§5 KARY PORZĄDKOWE

1. W przypadku naruszenia zasad niniejszego Regulaminu organizator ma prawo nałożyć na uczestnika następujące kary regulaminowe (nie dotyczy §4 pkt. 7):

1. Upomnienie.

2. Kara pieniężna w wysokości ustalonej indywidualnie przez Organizatora, nie wyższa niż 5000 zł.

3. Wykluczenie z imprezy – nakaz opuszczenia obiektu.

§6 ZEZWOLENIA, ODPOWIEDZIALNOŚĆ, 

UBEZPIECZENIA, PRAWO DO WIZERUNKU

1. Każdy z uczestników, wystawców i widzów JAPFEST 2024 w związku z poruszającymi się na jego terenie samochodami oraz przeprowadzanymi na terenie Toru próbami sportowymi bierze w nim udział na własną odpowiedzialność. 

2. Organizator nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za uszczerbek bądź utratę zdrowia lub życia wynikający z działań osób przebywających na terenie festiwalu motoryzacyjnego JAPFEST 2024, mienia w stosunku do zawodników, kierowców, pomocników i osób trzecich. Każdy uczestnik, wystawca, przedstawiciel mediów, podwykonawca organizatora oraz widz JAPFEST 2024 będzie wyłącznie odpowiedzialny za swoje czyny.

3. Każdy uczestnik, wystawca, podwykonawca organizatora, przedstawiciel mediów oraz widz zrzeka się wszelkich praw do odszkodowań mogących wyniknąć w związku z wypadkami, które mogą się przytrafić podczas treningu i zawodów lub podczas przejazdu z miejsca parkowania na trasę i z powrotem. Zrzeczenie stosuje się do organizatora oraz wszystkich osób reprezentujących go oraz zatrudnionych przez organizatora do pomocy przy organizacji zawodów oraz festiwalu JAPFEST 2024.

4. Każdy z uczestników, wystawców czy widzów bierze na siebie finansową  odpowiedzialność za jakiekolwiek uszkodzenie lub trwałe zabrudzenie infrastruktury, w tym także nawierzchni asfaltowej, która została udostępniona przez organizatora w celu zrealizowania festiwalu JAPFEST 2024. W sytuacji uszkodzenia jakiegokolwiek elementu infrastruktury osoba jest zobowiązana do niezwłocznego zgłoszenia się do biura JAPFEST 2024 celem uiszczenia opłaty w formie gotówkowej za uszkodzone mienie. Przykładowe koszty uszkodzenia: 

• barierka aluminiowa – 500zł/szt.

• płot ażurowy – 300zł/szt.

• wąż strażacki/ogrodowy – 150zł/szt

• uszkodzenie nawierzchni poprzez palenie gumy / buksowanie kołami – do 5000zł             

5. Przy wszelkich uszkodzeniach, których kosztów nie będzie można ustalić niezwłocznie po ich zaistnieniu, będzie dokonywana dokumentacja fotograficzna. Podczas festiwalu JAPFEST 2024 osoba, która uszkodziła mienie, pisemnie złoży deklarację o uregulowaniu kosztów uszkodzeń, natomiast organizator deklaruje się przedstawić wycenę kosztów naprawy/zakupu nowych elementów w możliwie najkrótszym czasie. Jeżeli będzie możliwość dokonania wyceny podczas trwania festiwalu, organizator bądź osoba wydelegowana przez organizatora przedstawi kosztorys, a następnie osoba odpowiedzialna za uszkodzenie mienia, dokona opłaty w formie gotówkowej. W przeciwnym wypadku organizator poinformuje elektronicznie/listownie, a wpłatę za uszkodzone mienie należy wówczas uiścić na wskazane przez organizatora konto.

6. Wchodząc na teren festiwalu motoryzacyjnego JAPFEST 2024 każda osoba wyraża zgodę na utrwalenie i eksploatację swojego wizerunku i podobizn oraz umieszczenie ich we wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych (w tym wydawnictwach poligraficznych i Internecie).

§7 SIŁA WYŻSZA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, przy czym przez siłę wyższą należy rozumieć jakiekolwiek zdarzenie poza kontrolą Organizatora, w tym m.in. wojnę, rozruchy, zamieszki, akty terroryzmu, pożar, atak cybernetyczny, strajk, lock-down, warunki i zjawiska atmosferyczne o nadzwyczajnym charakterze, wymogi wynikające z obronności kraju, akty, rozporządzenia i regulacje organów administracji państwowej lub samorządowej.

2. Organizator nie będzie ponosić odpowiedzialności wobec Uczestników, widzów oraz wystawców i przedstawicieli mediów imprezy JAPFEST 2024 za niewykonanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu w zakresie, w jakim będzie to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej. 

§8 UPRAWNIENIA SŁUŻB PORZĄDKOWYCH I INFORMACYJNYCH ORGANIZATORA

1. Służby porządkowe i informacyjne Organizatora są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy m.in. do:

• sprawdzania i stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Imprezie, a w przypadku stwierdzenia ich braku – wezwania do opuszczenia Imprezy; 

• legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; 

• przeglądania zawartości bagaży i odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w § 3 ust. 6 Regulaminu; 

• wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Imprezy; 

• ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla dóbr powierzonych ochronie oraz osób dopuszczających się czynów zabronionych;

• w określonych w Ustawie przypadkach, stosowania środków przymusu bezpośredniego, na zasadach wskazanych w Ustawie i wskazanych w niej przepisów innych ustaw. 

2. Służby porządkowe i informacyjne Organizatora są obowiązane usunąć z Terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.

3. Osobom usuniętym z Terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub Ustawą z uwagi na ich naruszenie, nie przysługuje prawo wstępu lub ponownego wstępu na Imprezę.

§9 PRZEPISY KOŃCOWE

1. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru lub zagubione, które zostaną zniszczone lub zajęte przez osoby trzecie. Organizator i kierownictwo zawodów nie przyjmują na siebie odpowiedzialności za szkody i straty spowodowane przez uczestników (widzów, zawodników) w stosunku do osób trzecich i ich mienia podczas trwania zawodów. Organizator ma prawo żądania naprawienia szkody od osoby, która jej dokonała.

2. Prawo do interpretacji i edycji niniejszego Regulaminu zastrzega sobie Organizator.

3. Po przekroczeniu bramy wjazdowej uczestnik, wystawca, przedstawiciel mediów oraz widz jest zobowiązany do podporządkowania się przepisom właściwych regulaminów, poleceniom i instrukcjom wydawanym przez organizatora, służby porządkowe, ochronę oraz osoby upoważnione przez Organizatora.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do usuwania z terenu imprezy osób stwarzających zagrożenie dla  bezpieczeństwa uczestników imprezy.

5. Zawodnicy i uczestnicy biorą udział w próbach sportowych na własną odpowiedzialność z pełną świadomością istnienia ryzyka utraty zdrowia lub życia. 

6. Organizator JAPFEST 2024 nie odpowiada za szkody spowodowane przez zawodników wobec osób trzecich, jak również nie biorą na siebie odpowiedzialności za konsekwencje wypadków dla samych zawodników lub ich mienia.

7. W kwestiach nie opisanych w powyższym regulaminie wszystkich widzów i uczestników obowiązują przepisy prawa wynikające z aktualnej ustawy o organizacji imprez masowych.

8. Organizator JAPFEST 2024 zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie nie później, niż na 3 dni przed imprezą.

9. Regulamin będzie udostępniony do publicznego dostępu dnia 15 lipca 2024 na stronie www.japfest.pl/regulamin, przy wejściach obiekt oraz na Teren Imprezy Masowej a także biurze organizatora. 

10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01 lipca 2024 roku.